۶.۱۷.۱۳۸۸

استفاده از نرم افزار Outlook برای مدیریت

>


آيا شما به طور مشترك از يك كامپيوتر استفاده مي كنيد و مي خواهيد پوشه هايتان امنيت بيشتري داشته باشند؟ براي ايجاد پسوردي كه از پوشه ها محافظت مي كند دو راه وجود دارد ، که در این ترفند به معرفی هر دو روش با توضیحات کامل می پردازم پس برای اطلاع از این دو روش در ادامه ترفند با من همراه باشید.

روش اول (بدون تغییر در نوع فولدر)>

ایمیل های یاهو !


همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در این ترفند به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله نرم افزارهای outlook و outlook express می پردازیم.

برای این کار:

ابتدا برنامه YahooPops را از آدرس www.yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید.

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express :
1- از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
2- بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
3- نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
4- آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
5- گزینه My incoming mail server is a را روی pop3 قرار داده.
6- در قسمت localhost ،Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server را وارد کنید.
7- در قسمت localhost ،Outgoing (SMTP) mail server را وارد کنید و next را بزنید.
8- در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید.
9- در قسمت password کلمه عبور خود را (ترفند سیتی) وارد کنید و کلید next را بزنید.
10- کلیدfinish را بزنید.
11- بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
12- برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
13- برگه advance و گزینه Server Timeouts را به 5 minutes تغیر دهید.
نکته: اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook :
1- از منوی tools گزینه Email accounts را انتخاب کنید.
2- گزینه Add a new email account را انتخاب کنید و کلید next را بزنید.

3- گزینهServer Type را بر روی pop3 قرار دهید و کلید next را بزنید.
4- در قسمت Your Name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت نامه ببیند را بنویسید.
5- در قسمت user name و email address ایمیل خود را به صورت کامل وارد کنید.
6- در قسمت Password کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
7- در قسمت localhost ، (POP3) Incoming Mail Server را وارد کنید.
8- در قسمت localhost ، (SMTP) Outgoing Mail Server را وارد کنید و next را بزنید.
9- بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و برگه Advanced را انتخاب کنید.
10- گزینه Server Timeout را به 10 minutes تغیر دهید.
11- برگه servers را انتخاب کنید (ترفند سیتی) و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
12- گزینه Log on using را تیک زده و ایمیل و کلمه عبور خود را وارد کنید.
13- برای بستن پنجره More Settings بر روی دکمه ok کلیک کنید.
14- بر روی دکمه next کلیک کنید و سپس finish را بزنید.


» نقل از: فناوري اطلاعات ايران

اگر شما براي نام كاربري خود پسورد داريد مي توانيد از اين پس ورد براي محافظت از پوشه هاي خود استفاده كنيد. اما در غير اين صورت روش زير را دنبال كنيد:

روي پوشه اي كه مي خواهيد محرمانه بماند راست كليك كرده و گزينه ي Properties را انتخاب كنيد سپس روي كليد sharing كليد كرده و گزينه «Make this folder private »را تيك دار كنيد . و در آخر كليد Apply را بزنيد. اگر شما براي نام كاربري خود پس وردي نداشته باشيد، كادري ظاهر مي شود كه از شما سوال مي كند آيا مي خواهيد پسوردي بسازيد ؟ اگر مي خواهيد پوشه را محرمانه كنيد بايد حتما” اين كار را انجام دهيد (ترفند سیتی) بنابراين روي گزينه yes كليك كنيد . از اين پس براي ورود به دسكتاپ كامپيوتر و استفاده از آن بايد از پسوردتان استفاده كنيد.

پس از كليك گزينه yes بايد پسورد خود را تايپ كنيد و سپس آنها را تصديق كنيد. سپس روي دكمه « create password » كليك كنيد و در آخر پنجره پسورد را ببنديد.

در آخر كليد ok پنجره properties را بزنيد. اكنون هر كسي كه وارد سيستم شما شود نمي تواند بدون اطلاع از پسورد شما به آن فايل دسترسي پيدا كنيد .

اگر فقط یک اکانت رو سیستم خودتون دارید گزینه ی Make this folder private برای شما غیر فعال خواهد بود. یا اگرچه دو اکانت دارید باید توی My Computer در منوی Tools و Folder Options و برگه View اگر در گزینه Use Simple Sharing تیک خورده بود تیک آن را بردارید.

روش دوم (فشرده کردن فولدر)

اگر پوشه مورد نظر خود را به صورت zip يا فشرده تبدیل کنید مي توانيد يك پسورد منحصر به فرد به آن بدهيد.

فقط كافيست روي پوشه زيپ شده دابل كليك كنيد و وقتي پوشه باز شد از منوي بالا گزينه file رفته روي گزنيه «Add a password » كليك كنيد.

و سپس پس ورد خودرا در پنجره ظاهر شده تايپ كنيد.اكنون شما تنها كسي هستيد كه به فايل هاي اين پوشه دسترسي داريد. پوشه باز مي شود و فايل ها نيز ديده مي شوند اما تنها كسي هستيد كه مي توانيد به فايل ها دسترسي داشته باشيد.


» نقل از: پی سی دانلود

هیچ نظری موجود نیست:

http://up.iranblog.com/images/0z5dgraxwa4j49a5ts77.gif http://up.iranblog.com/images/gv83ah5giec9g8jkopmc.gif